董事长助理

招聘人数：1人

岗位任职职责：

一、日常事务管理

1、负责董事长的日常行程安排，包括会议、商务活动、出差等，确保董事长的时间得到合理利用。

2、协助董事长处理日常文件和邮件，包括签收、分类、转呈、回复等，确保董事长能够及时了解公司的重要信息。

二、会议组织与协调

1、负责组织和安排董事长主持的各类会议，包括会议的策划、通知、场地布置、资料准备等，确保会议的顺利进行

2、负责会议记录和纪要的整理与发布，确保会议决策得到及时传达和执行。

三、信息收集与分析

1、收集和整理与公司业务相关的行业动态、政策法规、竞争对手信息等，为董事长提供决策支持。

2、对公司内部的经营管理数据进行分析和总结，为董事长提供公司运营情况的报告和建议。

四、对外关系维护

1、协助董事长进行对外商务谈判和合作，包括谈判方案的制定、资料的准备、会议的组织等，确保公司的利益得到最大保障

2、维护与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构的良好关系，为公司的发展创造良好的外部环境

岗位任职条件：

1、本科及以上学历，专业通常为工商管理、经济学、法学、汉语言文学等相关专业。

2、具有 3 年以上相关工作经验，有大型企业或上市公司董事长秘书、总经理秘书工作经验者优先。

3、出色的文字处理能力，能够撰写高质量的公文、报告、演讲稿等。

4、优秀的沟通协调能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通和协调。

5、熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

6、高度的责任心和敬业精神，对工作认真负责，注重细节。

7、良好的保密意识，能够严格保守公司机密和董事长的个人隐私

8、较强的抗压能力，能够在高强度的工作压力下保持良好的工作状态。

9、良好的团队合作精神，能够与同事协作配合，共同完成工作任务。

10、快速的学习能力和适应能力，能够不断学习新知识，适应公司的发展变化。